I. Lãnh đạo phòng
Trưởng phòng
Ths. Phạm Thị Khánh Hiền
Phó Trưởng phòng Phó Trưởng phòng
Ths. Phạm Hào Hiệp Ths. Ninh Văn Tường
Tổng số nhân lực: 27 cán bộ viên chức và người lao động.
Về trình độ chuyên môn: Sau đại học: 6; Đại học: 6; Trung cấp: 1; Trình độ khác: 6
Tập thể phòng Tổ chức - Hành chính
II. Chức năng nhiệm vụ
a) Đầu mối giúp Giám đốc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh (Giám đốc Trung tâm) xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo các hoạt động: Tổ chức bộ máy; quản lý nhân lực; bảo vệ chính trị nội bộ; tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị làm việc của Trung tâm; hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ:
- Sắp xếp, tổ chức bộ máy, xây dựng đề án vị trí việc làm, đề án tinh giản biên chế, đề án chức năng nhiệm vụ, đề án tự chủ của đơn vị;
- Đầu mối giúp Giám đốc Trung tâm trong công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức và người lao động: Thực hiện công tác tuyển dụng, xét hết tập sự, bổ nhiệm ngạch, xét chuyển ngạch, ký kết hợp đồng làm việc, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nghỉ việc, nghỉ hưu, chuyển công tác đối với viên chức, người lao động trong toàn đơn vị;
- Thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện quản lý, sắp xếp hồ sơ viên chức, người lao động, thống kê báo cáo theo quy định.
- Đầu mối phối hợp với các khoa phòng trong công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ dài hạn, đào tạo chính trị, quản lý nhà nước, quản lý cấp phòng, chứng chỉ chức danh nghề nghiệp, ngoại ngữ, tin học theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp cho cán bộ viên chức, lao động của Trung tâm.
- Chủ trì xây dựng nội quy, quy chế, quy định của đơn vị và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình Ban Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện các nội quy, quy chế và các quy định của đơn vị đối với viên chức, người lao động theo quy định;
- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức, đơn vị, chính quyền địa phương để phối hợp trong công tác, công việc có liên quan.
- Quản lý, sử dụng hiệu quả vật chất, tài sản của Trung tâm. Tổ chức thực hiện sửa chữa duy tu cơ sở vật chất, tài sản của Trung tâm;
- Quản lý các phương tiện đi lại của Trung tâm, Điều động xe ô tô đi công tác và trực dịch theo quy định.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ phục vụ cho hoạt động của Trung tâm;
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động của Trung tâm
- Đảm bảo vệ sinh cảnh quan trụ sở làm việc Sáng - Xanh – Sạch – Đẹp;
b) Đầu mối trong hoạt động công nghệ thông tin, chuyển đổi số của toàn đơn vị;
c) Phối hợp các hoạt động của Trung tâm:
- Phối hợp với các khoa, phòng đảm bảo công tác đón tiếp khách đến làm việc tại đơn vị;
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch nghiệp vụ và các khoa phòng trong việc tổ chức hội thảo, hội nghị, tập huấn, đào tạo, đào tạo liên tục, các cuộc họp của toàn Trung tâm;
- Phối hợp với Ban thanh tra nhân dân trong công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại tố cáo theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với khoa Sức khỏe môi trường – Y tế trường học trong quản lý chất thải y tế của Trung tâm.
- Phối hợp với khoa Hóa sinh trong việc quản lý chất thải khí của Trung tâm
d) Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định;
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
